Portal Ius — Gestão de Fornecedores | Ius

Gestão de Fornecedores

A plataforma que simplifica a gestão dos seus fornecedores.

Com o Portal Ius, sua empresa identifica a documentação crítica aplicável a cada fornecedor, acompanha as evidências de conformidade e atua antes que pendências virem riscos legais, ambientais, trabalhistas ou reputacionais.

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Mais de 3.400 empreendimentos já usam soluções Ius em conformidade legal.

portal.ius.com.br/painel

Terceirizados Quarteirizados Geral

Índice de Não Atendimento

84,7%

Avaliação de Requisitos

62%

Fornecedores Ativos

142

Com Pendências

Status por Fornecedor

Indústria Aurora

92%

TransBR Logística

67%

Construtora Vértice

28%

Manuteq Engenharia

84%

Empresas atendidas pela Ius

Por que importa

A gestão da sua cadeia de fornecedores é uma frente crítica de conformidade.

Documentos vencidos, exigências legais sem evidência, quarteirização não acompanhada. Pontos comuns na gestão manual de terceiros que, sem o controle certo, se tornam riscos legais, ambientais, trabalhistas e reputacionais.

Documentos espalhados, vencimentos perdidos

Pastas, e-mails e planilhas paralelas dificultam o acompanhamento. Sem uma fonte única, prazos críticos passam sem que ninguém perceba.

Quarteirização sem visibilidade

Subcontratações não aprovadas e responsabilidades solidárias aparecem em fiscalizações. Visibilidade da cadeia inteira separa conformidade de exposição.

Coleta de documentos sem amarração legal

Receber a certidão não significa estar em conformidade. É preciso vincular cada documento à obrigação que ele cumpre, com referência à legislação aplicável.

Esforço operacional desproporcional

Cobrar, validar e renovar manualmente consome semanas da equipe. Tempo que pode ser dedicado à análise, não ao retrabalho.

Maturidade interna não se estende automaticamente à cadeia

Mesmo empresas com gestão de conformidade consolidada internamente veem a cadeia de fornecedores operar em um nível de rigor diferente. O risco regulatório migra das suas filiais para os terceiros que você contrata — e a responsabilidade vai junto.

Sua gestão de fornecedores precisa entregar mais do que documentos.
Precisa entregar conformidade comprovada.

Como funciona

Da contratação à conformidade contínua,
em cinco etapas.

O Portal Ius identifica a documentação crítica aplicável a cada fornecedor pela atividade que ele executa — e organiza a verificação de conformidade em um fluxo claro, sem retrabalho da sua equipe.

Cadastro do fornecedor

Inclusão por CNPJ com identificação automática de CNAEs e dados básicos.

Identificação das atividades

Vinculação às atividades contratadas, unidades atendidas e documentação aplicável.

Coleta de evidências

O fornecedor acessa seu painel próprio e anexa as evidências exigidas pelo escopo dele.

Análise e aprovação

Sua equipe analisa cada evidência, com notificações automáticas e evolução para validação assistida.

Acompanhamento contínuo

Monitoramento permanente com feedback ao fornecedor e melhoria da gestão.

Adeus aos e-mails

O fim das correntes de e-mail na sua gestão de fornecedores.

O fornecedor acessa o Portal Ius diretamente, vê o que precisa entregar e anexa as evidências dele. Sua equipe acompanha tudo em um único painel — sem corrente de mensagens, sem planilha paralela, sem documento perdido em pasta esquecida.

Diferenciais

Três pontos que tornam
o Portal Ius diferente.

Construído pela equipe que há 35 anos é referência em conformidade legal no Brasil, o Portal Ius traz para a gestão de fornecedores a profundidade que ERP genérico não tem e SaaS de homologação não alcança.

Expertise da Ius

Inteligência regulatória embarcada

Décadas de experiência da Ius em conformidade legal já aplicadas dentro do Portal Ius. A documentação crítica e as atividades que regem cada tipo de fornecedor vêm mapeadas pela equipe técnica que é referência no Brasil em gestão de requisitos legais. Sua empresa começa com o caminho da conformidade pronto — não com uma plataforma vazia para configurar.

Granular

Um fornecedor, múltiplos processos

Diferente das ferramentas que geram um questionário único por fornecedor, o Portal Ius permite criar formulários distintos para o mesmo terceiro — segmentados por escopo (SSMA, qualidade, TI), unidade de negócio e fase do processo (homologação, execução, desmobilização). O status de conformidade fica específico por contexto, não um número médio que esconde problemas.

Híbrida

Customização sob medida da sua gestão

Use a base curada pela Ius, importe seus próprios requisitos ou combine os dois. Cada fornecedor recebe a documentação específica para as atividades que executa — sem cobrar papel que não se aplica, sem deixar passar o que se aplica. Formulários, etapas e regras de cobrança adaptados à realidade da sua organização.

Para quem

Uma plataforma.
Três áreas alinhadas.

Suprimentos, SSMA e Compliance enxergam o fornecedor de ângulos diferentes. O Portal Ius foi pensado para que todos trabalhem com a mesma fonte de informação.

Suprimentos & Compras

Velocidade na homologação, sem perder a exigência

Agilize o cadastro de novos fornecedores e mantenha visibilidade clara sobre quem está apto a operar. Inclui ainda gestão de contratos com controle de vigência e alertas automáticos de vencimento.

Velocidade e controle

SSMA, Qualidade & ESG

Conformidade auditável em tempo real

Status atualizado da cadeia, trilha de evidências e indicadores que atendem às exigências de ISO 14001, 45001 e práticas ESG. Para quem já utiliza o CAL® internamente, é a extensão natural para a cadeia de fornecedores.

Evidência viva

Compliance & Jurídico

Redução de exposição a passivos

Controle da responsabilidade solidária trabalhista, governança da quarteirização e bloqueio automático de fornecedores irregulares. Risco mapeado, documentado e mitigado.

Risco mitigado

No painel

Indicadores que mostram
a saúde da sua cadeia.

Acompanhe em tempo real o Índice de Não Atendimento, a Avaliação de Requisitos e o status individual de cada fornecedor. Todos os indicadores que importam para a gestão da sua conformidade, em um único painel.

Índice de Não Atendimento (INA)

Métrica única que começa em 100% e cai à medida que as evidências são aprovadas. Quanto menor, melhor a saúde da cadeia.

Avaliação de Requisitos

Visão consolidada por fornecedor, unidade de negócio e atividade. Requisitos gerais, legais e da contratante, separados e acompanhados.

Planos de ação por requisito

Crie e acompanhe planos vinculados a cada não conformidade, com responsável, prazo e registro de conclusão. Mais do que repositório de documentos: gestão ativa.

Alertas e bloqueio automático

Documentos vencendo geram notificação ao fornecedor. Vencidos, alteram o status automaticamente. Operações irregulares são bloqueadas pelo sistema.

Painel de controle — Contratante

Ao vivo

INA Geral

84,7%

Avaliação Requisitos

62%

Fornecedores Ativos

142

Com Pendências

Status de Requisitos por Fornecedor

Indústria Aurora 92%

TransBR Logística 67%

Construtora Vértice 28%

EcoLimp Serviços 88%

Servtec Operações 54%

35 anos transformando a
gestão de conformidade legal.

Pioneirismo, especialização e profundidade técnica em requisitos legais, agora aplicados à sua cadeia de fornecedores. Uma equipe de mais de 180 profissionais e uma base de inteligência regulatória que poucos no Brasil têm.

35 anos

de foco em gestão de conformidade legal e SGI

+3.400

empreendimentos atendidos pelas soluções Ius

+180

profissionais dedicados ao cliente

+40 mil

usuários ativos nas plataformas Ius

ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001

Áreas de atuação

Meio Ambiente

Saúde e Segurança Ocupacional

Responsabilidade Social

Trabalhista

Tributário

Eficiência Energética

Qualidade Setorial

Segurança de Alimentos

Antissuborno e Anticorrupção

Segurança Viária

Segurança da Informação

Minerário

Vamos simplificar a gestão
dos seus fornecedores.

Em 30 minutos de apresentação, mostramos a plataforma navegando ao vivo, explicamos a metodologia da Ius e respondemos às dúvidas específicas do seu setor.

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Dúvidas frequentes

Perguntas que ouvimos
com frequência

Já sou cliente Ius. Como o Portal Ius se relaciona com o que eu uso hoje?

O Portal Ius é uma extensão natural do ecossistema Ius. Para quem já utiliza o CAL®, traz para a cadeia de fornecedores a mesma profundidade técnica que sua empresa aplica internamente em gestão de requisitos legais. A integração entre as plataformas, incluindo login único, está no roadmap próximo.

Eu já tenho planilhas com o histórico e os documentos dos meus fornecedores. Vou ter que recadastrar tudo do zero?

Não. Importamos o seu histórico atual a partir de planilhas modelo preparadas pela nossa equipe. Para volumes maiores, avaliamos também a integração via API com o sistema que sua empresa já usa hoje.

Como é a visão do fornecedor no dia a dia? Os meus costumam ter dificuldade com sistemas complexos.

O painel do fornecedor é simplificado e foca apenas no que se aplica a ele: porcentagem de conformidade, documentos pendentes e alertas de vencimento sinalizados por cores. Adesão alta sem treinamento longo nem fluxo paralelo.

Como eu sei quais licenças e atestados cobrar de cada fornecedor sem pedir papel à toa ou deixar passar algum risco?

O Portal Ius já vem com centenas de obrigações legais e dezenas de atividades mapeadas pela equipe técnica da Ius. Ao vincular o serviço contratado, o sistema monta o checklist específico daquele fornecedor — cobra o que se aplica, não pede o que não se aplica.

Minha empresa tem regras próprias e procedimentos internos que vão além da legislação. Consigo exigir isso pelo portal?

Sim. Você combina a base de requisitos da Ius com as exigências internas da sua empresa, inclusive com instruções de como cada evidência deve ser apresentada. Sem partir do zero, sem ficar amarrado ao padrão.

Temos problemas com terceiros quarteirizando serviços sem nos avisar. O sistema me ajuda a controlar isso?

Sim. Cada quarteirizado é vinculado formalmente ao fornecedor principal, com evidências separadas para cada um. Você passa a enxergar toda a cadeia sem precisar adivinhar quem está operando no seu cliente final.

Como o Portal Ius gerencia a renovação de certidões e documentos que vencem?

O fornecedor é responsável por anexar suas certidões e documentos pelo painel, e o sistema controla os prazos automaticamente — gerando alertas de vencimento antes do prazo expirar. A equipe contratante acompanha o status consolidado e age nas exceções.

Posso fazer um diagnóstico ESG dos meus fornecedores diretamente pelo Portal?

A funcionalidade de diagnóstico ESG por CNPJ está prevista para entrar em breve no Portal Ius, permitindo avaliação automatizada do desempenho ESG dos seus fornecedores diretamente pela plataforma. Entre em contato para ser avisado quando for liberada.

O Portal Ius fica limitado à gestão de empresas fornecedoras? E os colaboradores terceirizados?

Em breve o Portal Ius disponibilizará o módulo de gestão de colaboradores, permitindo acompanhar a conformidade de profissionais próprios e terceiros com a mesma lógica de evidência e aprovação já aplicada aos fornecedores. Se você já tem essa necessidade, entre em contato para entrar na lista de interessados.

Consigo bloquear automaticamente a entrada do fornecedor na portaria da fábrica se a documentação estiver vencida?

Hoje o bloqueio é gerencial: o status do fornecedor muda automaticamente quando há documento vencido ou evidência reprovada, e a equipe atua a partir daí. O Portal Ius possui capacidade de integração com sistemas de controle de acesso físico.